一、为了完善和规范我文传学院团学联工作的规章制度，使我团学联工作更加严谨、有序，制定本章。

二、所谓团学联部长例会是指各部门及社团的正部长、正社长、正会长、正团长、正队长以及团学联主席等参加的例会。凡是隶属于我文传团学联的部门均要参加本例会。

1、团学联各部包括：纪检部、文秘部、生活部、学习部、组织部、教室部、宣传部、体育部、文艺部、信息传递部、社会实践与就业部、团委办公室、团总支部、青年志愿者大队、记者团、文传友约节目部、记者团和团学联主席；

2、(1)本例会固定为每两周召开一次，时间为每周日的17:00或17:30（在工作紧张时必须在17:00召开，轻松时可以后调至17:30召开，但总的应该是17:00召开），地点为文友楼121室，参加对象为各部长、会长、社长、团长、队长及团委书记等；

(2)至于各部长之间的会议每周召开一次，书记不参加，时间为每周四12:000，地点为文友楼121室。

3、下文中出现的各部长均指第二条中第1款中所指的各部长、会长、社长、团长、队长、主席；下文中出现的书记均指专门负责团学联工作的团委书记；下文中出现的参会者均指团学联各部长、会长、社长、团长、队长、主席和书记；特此说明。

三、本例会的会议程序及内容

1、由书记组织召开，首先由书记做工作报告和传达下期工作指示；若书记因故缺席则由团学联主席团组织正常召开；

2、各部长做上期工作总结并制定本部下期工作计划（方案）；

3、书记对各部门上期工作进行点评，对各部下期工作进行指导；若书记因故缺席则由团学联主席团对各部门工作进行上传达下；

4、各部长对需要多部门共同合作或配合的事项、活动进行讨论，交换意见，直到达成一致；

5、各部长提出疑问，对于工作的执行和开展征求大家意见；

6、各部长对各个疑问进行讨论，交换意见，直到达成一致；

7、书记对本例会的总结。若书记因故缺席则由团学联主席总结。

四、特殊情况规定

（一）、会议内容比较多的时期，可以延长本次会议；所谓延长是指：当书记离开后各部长因工作比较复杂需要继续交换意见以及需要进行长时间讨论的则可以继续召开会议。

（二）、当年、当季度、当周或当日出现紧急情况需要各个部长参与讨论的可以临时或紧急召开会议；所谓紧急情况是指：重大节日的来临、学校或政府重要会议会议内容需要学习的、紧急事故的发生、重大活动的举行、校院领导临时要求对团学联工作进行抽查的、学生有巨大骚乱或者有联合请求的、出现重大打架斗殴事件影响极坏的以及其他重大事件。

（三）、书记因故中途退出会议的，由主席席团组织继续进行各工作事项；

（四）、其他特殊问题的出现的；

（五）、以上四项规定在召开会议时会议的程序按照第三条规定进行。

五、请假制度

（一）、各部长因故不能出席本次例会的需要向团委书记请假的，请假的方式必须是书面、口头、电话、短信这几种方式，请假必须得到允许方可不出席例会；若书记不在校则请假人向团学联主席团请假；

（二）、各部长因紧急情况无法请假的可以在事后向书记说明情况，但是必须合理，否则视为无故缺席；

（三）、无故缺席、未请假的按照缺席做出相应处罚，处罚方式参照处罚制度。

六、处罚制度

（一）、处罚原则：轻者从轻，重者从重；

（二）、以任何方式扰乱破坏例会的任何人（无论少数或是多数）都应受到团学联的处罚；

（三）、处罚方式及处罚程度根据其行为作出处罚，处罚按照程度轻重分为一般处罚，中度处罚和严重处罚三项；只有当该人的行为对团学联工作造成损失的方有必要对所该人进行处罚；

（四）关于三项处罚的说明

1、一般处罚为书记和团学联各部长对被处罚者进行批评、教育以及被处罚者在例会期间向在会者自我检讨；

2、中度处罚为书记和团学联各部长对被处罚者进行批评、教育、警告以及被处罚者在例会期间向在会者自我检讨；

3、严重处罚为书记和团学联各部长对被处罚者进行批评、教育、警告、开除出其所在部门的职务以及被处罚者在例会期间向在会者自我检讨；

4、若被处罚人对处罚不服可以向院领导提出异议，要求重新衡量自己的过错。

七、会议的精神纲领

（一）、会议的召开必须以民主集中制为中心，参会者可以畅所欲言；

（二）、会议召开的内容必须有记录人记录；

（三）、为了突出团学联的工作，每次会议的召开记者团必须对此作出相应的报道；

（四）、各部门每期的工作汇报或计划（方案）必须形成文字，提交团委存档（留底）；

（五）、各部长必须求真务实，不能弄虚作假，否则按扰乱破坏会议论处，处罚参照处罚制度；

（六）、我文传团学联为一个整体，各部门必须团结共处，互相帮助，若以各种不恰当的理由（个人恩怨、没时间等）拒绝互相帮助的按破坏团学联工作论处，处罚参照处罚制度；

（七）、会议出现工作不能统一意见的情况，按照民主集中制采取少数服从多数的原则；

（八）、其他良好作风。

八、制度的执行

（一）、本制度必须严格执行；

（二）、本制度目前为试行期，有任何不妥当之处例会期间参会者可以就此进行讨论修改；

（三）、本制度在试行期的解释权归草拟者所有，有任何不能理解的可以向草拟者提问草拟者必须做出解释；

（四）、目前团学联各事项暂且按照本制度试行，修改后则进入正式运行。

                                               2012-02-29